+420 604 373 376 Deutschsprachig · Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr · Elisabeth Zachová info@apool.de Angebot anfragen

Branchen

Datenerfassung nach Branche: 6 Gruppen, deren Belege, Fragebögen und Listen wir erfassen

Sechs Gruppen von Auftraggebern schicken uns am häufigsten Papierbelege und Scans: Verlage, Verbände, Agenturen, Forschung, Versandhandel und Veranstalter. Für jede zeigen wir die typischen Belege, die Felder und Regeln der Feldvorgabe, die Termine im Jahr und ein Rechenbeispiel – ab 20 ct je einfachem Datensatz (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Verlage und Leserservice

Für Zeitschriften-, Fach- und Buchverlage aus Deutschland und Österreich übertragen wir Abo-Bestellkarten, Leserumfragen, Gewinnspielkarten und Leserbriefe von Hand in Excel, CSV oder...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Verbände und Vereine

Für Landes- und Fachverbände, Vereine, Fördergesellschaften und Stiftungen aus Deutschland und Österreich erfassen wir handschriftliche Mitgliedsanträge, Spendencoupons, Adressänderungen...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Werbe- und Direktmarketing-Agenturen

Agenturen aus Deutschland und Österreich geben uns den Papier-Rücklauf aus Aktionen ihrer Kunden – Coupons, Anforderungskarten, Gewinnspiel- und Teilnahmekarten – und bekommen eine...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Marktforschung und Hochschulen

Marktforschungsinstitute, Lehrstühle und Forschungsprojekte aus Deutschland und Österreich schicken uns Papierfragebögen, Codebögen, Alumni-Karteien und alte Studienunterlagen; zurück...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Versandhandel und Hersteller

Versandhändler und Hersteller aus Deutschland und Österreich lassen bei uns Bestellscheine, Garantie- und Registrierungskarten und Produktdaten aus Katalogen und Datenblättern von Hand...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Messen und Veranstalter

Aussteller, Messe- und Kongressveranstalter aus Deutschland und Österreich schicken uns nach der Veranstaltung Visitenkarten, Besucherbögen, Feedbackbögen und Anmeldelisten; zurück kommt...

Typische Belege, Feldvorgabe, Termine

Andere Branche, andere Belege?

Entscheidend ist nicht die Branche, sondern der Beleg: Solange Angaben von Papier oder aus Scans Feld für Feld in eine Datei sollen, passt der Auftrag zu uns – ob Anmeldungen einer Volkshochschule, Karteikarten einer Kanzlei-Verwaltung oder Bestellkarten eines Gartenversands. Welche Belegart Ihrer am nächsten kommt, zeigt die Übersicht der Belegarten; den Preis schätzen Sie im Erfassungsrechner.

Schicken Sie uns zehn bis zwanzig anonymisierte Beispielbelege mit Menge und Wunschtermin über die Anfrage. Elisabeth Zachová klärt mit Ihnen Feldvorgabe und Übertragungsweg, das Angebot mit dem Preis je Datensatz folgt spätestens nach 24 Stunden, das Muster mit 50–100 Datensätzen danach.

Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO – etwa Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit – erfassen wir nicht; solche Felder werden vor der Übergabe geschwärzt oder aus der Feldvorgabe gestrichen. Alles andere – Feldvorgabe, Vier-Augen-Prüfung, Fehlerliste und Löschbestätigung – läuft für jede Branche nach demselben Ablauf, den So arbeiten wir Schritt für Schritt beschreibt.

Angebot in 24 Stunden – Muster mit 50–100 Datensätzen in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans

Nennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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