Ratgeber
Acht Ratgeber aus der Praxis der manuellen Datenerfassung: wie Rückläufer vom Karton in eine Datei kommen, wie Sie eine Feldvorgabe schreiben, was mit Handschrift, Fragebögen, Produktdaten und Internetrecherche passiert, welche Prüfstufe passt und wie sich der Preis je Datensatz aus Sekunden je Feld zusammensetzt. Alle Zahlen gelten für 2026 und stammen aus unserem Erfassungsrechner (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Vom nummerierten Karton über Feldvorgabe, Muster und Stichprobe bis zur Datei mit Fehlerliste: So läuft die Erfassung von Antwortkarten und Rückläufern Schritt für Schritt – mit Rechenbeispiel für 24.000 Karten.
Artikel lesenVon der Importvorlage über Pflichtfelder und Formate bis zu Kennzeichnungen wie U und [?]: So schreiben Sie eine Feldvorgabe, die ohne Rückfragen funktioniert – mit einer ausgefüllten Vorlage zum Übernehmen.
Artikel lesenWas passiert mit unleserlichen Hausnummern, „Str.“ und „Mueller“? Regeln für Kennzeichnung, Abkürzungen, Umlaute und Prüfstufe bei handschriftlichen Belegen – mit Kostenvergleich Druckschrift gegen Handschrift.
Artikel lesenPlausibilitätsregeln, Stichprobe und Doppelerfassung im Vergleich: was jede Prüfstufe findet, welche zu welcher Belegart passt und was der Unterschied bei 10.000 Bestellscheinen kostet.
Artikel lesenVersionen, Kodierliste, Skalen, Mehrfachnennungen, Filterfragen und offene Antworten: sieben Schritte vom Stapel Fragebögen zur Datenmatrix – mit Kodierlisten-Beispiel und Rechenbeispiel für 3.000 Bögen.
Artikel lesenImportvorlage, Attribute aus Fließtext, Einheiten und Dezimaltrennzeichen, Hauptartikel und Varianten, Preise und Artikeltexte: So kommen Katalogdaten sauber in Shop oder Warenwirtschaft.
Artikel lesenFirmenwebseite, Impressum, Register und Verzeichnisse: welche Quellen eine Adressrecherche nutzt, wie jeder Datensatz einen Status bekommt und wo die Grenzen liegen – mit Rechenbeispiel für 1.500 Firmen.
Artikel lesenSekunden je Belegart, je zusätzliches Feld und je Handschriftanteil, Aufschlag für Doppelerfassung, Zuschläge und Transport: die Kalkulationslogik Baustein für Baustein – mit vollständigem Rechenbeispiel für 30.000 Karten.
Artikel lesenDen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit seinen Pflichtinhalten, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, Löschfristen, Speditionswege nach Tschechien und die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren behandelt APOOL WERKE im Ratgeber auf apool.de – zum Datenschutz beim Auslagern vor allem der Beitrag Datenerfassung auslagern – DSGVO-konform. Die Artikel hier bleiben beim Beleg, der Feldvorgabe, der Prüfung und dem Preis je Datensatz.
Nennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
