Belegarten · Daten erfassen lassen
Gewinnspielkarten werden fast immer in Eile ausgefüllt: am Messestand, an der Kasse, im Biergarten. Wir erfassen Name, Anschrift, E-Mail, das Einwilligungsfeld und die Lösung der Gewinnfrage von Hand – gedruckt wären das 66 Sekunden, bei typischen 95 % Handschrift rund 1,6 Minuten je Karte. Der Preis liegt bei 45 ct bis 90 ct je Datensatz (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwert 2026 45 ct – 90 ct je Datensatz · rund 66 Sekunden je Beleg, mit 95 % Handschrift rund 1,6 Minuten (Voreinstellung im Erfassungsrechner)
Eine Teilnahmekarte ist kleiner als eine Antwortkarte, hat aber mehr Felder: Vorname, Nachname, Straße, Postleitzahl, Ort, oft E-Mail und Geburtsjahr, dazu die Antwort auf die Gewinnfrage als Kreuz oder als kurzes Wort. Fast immer gibt es ein Kästchen für die Einwilligung in Werbung per E-Mail oder Post – das wichtigste Feld der ganzen Karte, weil davon abhängt, wie Sie den Kontakt später nutzen dürfen.
Die Karten stammen aus vielen Händen und vielen Stiften. Manche sind mit Druckbuchstaben sorgfältig ausgefüllt, andere quer über die Linien geschrieben, einige nass geworden oder zerknickt. Wir erfassen jede Karte so, wie sie ist, und trennen strikt zwischen „gelesen“ und „vermutet“ – vermutet wird nichts.
Die Karten kommen aus Verkaufsförderungsaktionen im Handel, aus Messen und Publikumsveranstaltungen, aus Beilagen und von Aktionsständen in Einkaufszentren. Typisch ist ein kurzer, heftiger Rücklauf: Die Aktion endet an einem Stichtag, danach liegen alle Karten auf einmal vor, und die Auslosung soll wenige Tage später stattfinden.
Spitzen sehen wir zu Frühjahrsmessen, im Sommer bei Getränke- und Freizeitaktionen und im Advent. Wenn der Termin der Auslosung feststeht, planen wir rückwärts: Muster, Freigabe, Erfassung je Karton und eine Datei, in der die Lösung und die Einwilligung in eigenen Spalten stehen. Die Auslosung selbst übernehmen wir nicht.
| Feld | Format | Regel für Sonderfälle |
|---|---|---|
| Vorname, Nachname | zwei Spalten, Text | Spitzname oder nur Vorname: wie geschrieben, Kennzeichnung „N“ |
| Kleinbuchstaben, ein @ | ohne @ oder Endung unleserlich: Feld leer, Kennzeichnung „U“ | |
| Geburtsjahr | 4 Ziffern | nur zwei Ziffern: Feld leer, Kennzeichnung „U“, nicht ergänzen |
| Einwilligung | 1 / 0 | Kästchen leer = 0; unklares Zeichen = 0 mit Kennzeichnung „E“ |
| Lösung | Code A / B / C oder Text | zwei Lösungen angekreuzt: Feld leer, Kennzeichnung „L-2“ |
Sonderfälle und wie wir sie behandeln
Wir empfehlen die Stichprobe von 10 % durch eine zweite Person, ergänzt um eine Vollprüfung des Einwilligungsfelds: Dieses eine Feld schaut sich die zweite Person bei jeder Karte an, die mit 1 erfasst wurde. Der Mehraufwand ist klein, weil nur ein Kästchen verglichen wird, und er schützt Sie davor, Kontakte ohne gültige Zustimmung anzuschreiben. Für die übrigen Felder genügt die Stichprobe, weil ein Tippfehler in einer E-Mail-Adresse nur diesen einen Kontakt betrifft. Ob eine Einwilligung rechtlich wirksam ist, bewerten wir nicht – wir übertragen, was angekreuzt ist.
Reaktionszeit
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Getränkehersteller aus dem Bodenseeraum sammelte in einer Sommeraktion 26.000 Teilnahmekarten in Gaststätten und Getränkemärkten. Zwei Paletten mit Kartons holte eine Partnerspedition ab und brachte sie nach der Erfassung zurück. Bei rund 1,6 Minuten je Karte ergaben sich rund 703 Arbeitsstunden; mit Transport in beide Richtungen (920 €) lag die Summe bei 12.521 €, also 48,2 ct je Karte (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Einwilligung stand in einer eigenen Spalte, unklare Kreuze in der Fehlerliste.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Nein. Wir liefern eine Datei mit allen Teilnehmern, der erfassten Lösung und der Einwilligung. Die Auslosung und die Benachrichtigung der Gewinner bleiben bei Ihnen.
Sie werden genauso erfasst, erhalten aber in der Spalte Einwilligung den Wert 0. So können Sie die Teilnahme am Gewinnspiel werten und die Werbeansprache trotzdem sauber trennen.
Für Name und Anschrift ja – mit einem Zielwert unter 2 % bei Handschrift, als Zielwert und nicht als Zusage. Das Einwilligungsfeld prüft eine zweite Person bei allen Karten mit Zustimmung vollständig.
Was passiert mit unleserlichen Hausnummern, „Str.“ und „Mueller“? Regeln für Kennzeichnung, Abkürzungen, Umlaute und Prüfstufe bei handschriftlichen Belegen – mit Kostenvergleich Druckschrift gegen Handschrift.
Artikel lesenPlausibilitätsregeln, Stichprobe und Doppelerfassung im Vergleich: was jede Prüfstufe findet, welche zu welcher Belegart passt und was der Unterschied bei 10.000 Bestellscheinen kostet.
Artikel lesenNennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
