Datenerfassung für Unternehmen aus Detmold: Belege erfassen lassen in Tschechien

Was erfassen wir bei Fragebögen genau? Geschlossene Fragen werden Codes nach Ihrer Kodierliste, Skalen ihre Ziffer, Mehrfachnennungen je Antwort eine Spalte mit 1 oder 0. Offene Antworten tippen wir wortgetreu ab, auch mit Rechtschreibfehlern, und unleserliche Wörter stehen als [?] in der Zelle. Eine inhaltliche Auswertung übernehmen wir nicht – Sie bekommen eine auswertbare Tabelle, die Ihre Statistik direkt einlesen kann. Wie die Kodierliste aussehen sollte, zeigt der Ratgeber Papierfragebogen in eine auswertbare Tabelle.

Typische Auftraggeber in Lippe sind Lehrstühle mit Befragungen in Schulen oder Betrieben, eine Bezirksbehörde mit Rückmeldebögen und Kulturträger mit Anmeldekarten für Kursreihen. Gemeinsam ist ihnen: Die Bögen kommen in Wellen, oft nach Semesterende oder nach einer Veranstaltungssaison, und die Frist für die Datei steht schon fest. Wir planen die Arbeitsstunden nach dem Muster und melden täglich, wie viele Bögen erfasst sind und wie hoch die Quote gekennzeichneter Felder liegt.

Reicht eine Stichprobe oder braucht es Doppelerfassung? Bei Fragebögen genügt meist die Stichprobe von 10 % durch eine zweite Person, weil einzelne Abweichungen in großen Fallzahlen kaum ins Gewicht fallen. Für Identifikationsnummern oder Codes, die später Fälle verknüpfen, schlagen wir die Doppelerfassung vor (90 % zusätzliche Erfassungszeit). Mehr zur Wahl der Prüfstufe steht unter Stichprobe, Vier-Augen-Prüfung und Doppelerfassung. Wir versprechen keine Fehlerquote und keinen Termin als Garantie, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Muster mit Freigabe, Vier-Augen-Prüfung, Fehlerliste zur Datei und Löschbestätigung.

Studien mit Personenbezug brauchen eine klare Regelung: Vor der ersten Übergabe schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, benennen die Personen mit Zugriff und dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen; die Vorlage kommt von uns oder von Ihnen. Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO – etwa Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit – erfassen wir nicht; solche Felder werden vor der Übergabe geschwärzt oder aus der Feldvorgabe gestrichen. Bei größeren Mengen holt eine Partnerspedition die Paletten in Detmold ab; der Weg über Breitenau / Krásný Les (A17–D8) dauert rund 13–14 Stunden, eine Palette kostet je Richtung etwa 219 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).