Texte abtippen lassen und Dokumente formatieren – Typoskripte, Altbestände und Scans in Word und Excel

Texte abtippen und Dokumente formatieren: Schreibarbeiten auslagern

Welche Vorlagen tippen wir ab? Maschinengeschriebene Manuskripte und Chroniken, vergilbte Durchschläge, Protokollbücher von Vereinen und Gremien, alte Satzungen und Richtlinien, Festschriften ohne Datei, schlecht kopierte Berichte und Scans, bei denen jedes automatische Lesen mehr Fehler produziert als Text. Dazu kommen handschriftliche Protokolle und Notizen, soweit sie in heutiger Schrift gut lesbar sind. Gesucht wird so etwas oft als „Schreibarbeiten auslagern“ oder „alte Texte abtippen lassen“; die Belegart beschreiben wir unter Typoskript und Altbestand. Sie scannen, wir tippen – oder Sie schicken das Papier, und wir arbeiten am Original.

Wie wird formatiert? Nach Ihrer Formatvorlage in Word: Überschriften als Überschriftenformate, Fließtext als Standardabsatz, Aufzählungen als Listen, Fußnoten als echte Fußnoten, Seitenumbrüche nur dort, wo die Vorlage sie vorsieht. So lässt sich das Dokument später weiterverarbeiten, ohne dass jemand manuelle Leerzeilen und Tabulatoren entfernen muss. Fehlt eine Formatvorlage, arbeiten wir mit einer schlichten Standardvorlage und stimmen sie an den Probeseiten mit Ihnen ab. Seitenzahlen des Originals übernehmen wir auf Wunsch als Marke im Text, damit Zitate auffindbar bleiben.

Übertragen Sie auch Tabellen aus PDF in Excel? Ja, das ist eine der häufigsten Aufgaben. Tabellen aus Jahresberichten, Preislisten, Messwerttabellen aus alten Berichten oder Mitgliederstatistiken stehen oft als Bild im PDF und lassen sich nicht einfach kopieren. Wir übertragen sie Zelle für Zelle in Excel, mit einer Zeile je Datensatz, Zahlen als Zahlen und Einheiten in eigener Spalte. Verbundene Zellen und mehrzeilige Kopfzeilen lösen wir nach Ihrer Vorgabe auf. Bei Zahlen, die in die Rechnung eingehen, empfehlen wir Doppelerfassung mit rund 90 % Mehrzeit auf diese Tabellen.

Was passiert mit Tippfehlern der Vorlage? Sie bleiben stehen. Wir schreiben ab, was da steht – auch einen offensichtlichen Buchstabendreher, eine alte Rechtschreibung oder eine falsche Jahreszahl. Auf Wunsch kennzeichnen wir solche Stellen nach Ihrer Vorgabe, etwa mit [sic] oder einer Kommentarmarke, damit sie beim Durchsehen auffallen. Unleserliche Felder kennzeichnen wir statt zu raten – sie stehen in einer eigenen Fehlerliste zur Datei, damit Sie die Belege gezielt nachsehen können. Im Text steht an unlesbaren Stellen ein [?], in der Fehlerliste die Seite und die Zeile.

In welchen Sprachen tippen wir? Wir erfassen Belege in deutscher Sprache sowie Zahlen und Codes; englische Angaben nur in einfachen Feldern wie Name, Firma und E-Mail. Übersetzung, Lektorat und Korrektorat bieten wir nicht an. Abgeschrieben wird nur von Papier und Bild, nicht von Tonaufnahmen. Inhaltlich greifen wir nicht ein: Wir formulieren nichts um und ergänzen keine fehlenden Passagen.

Was kostet das Abtippen 2026? Abgerechnet wird je Normseite mit 1.800 Zeichen einschließlich Leerzeichen, gezählt im fertigen Dokument. Der Rahmen liegt bei 1,50 € – 4,00 € je Normseite (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); gut lesbare Typoskripte liegen am unteren Ende, eng beschriebene Durchschläge, Tabellen und Fußnotenapparate am oberen. Eine Normseite mit Formatierung braucht im Durchschnitt rund 14 Minuten. Die genaue Zahl ergibt sich aus den Probeseiten, die wir an Ihren Vorlagen messen. Umfangreiche Mischbestände mit vielen leeren oder nur teilweise beschriebenen Seiten rechnen wir alternativ nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € mit Stundennachweis.

Wie gehen wir mit Originalen um? Archivbestände und Unikate behandeln wir wie Belege: Sie kommen in nummerierten Kartons oder Ordnern, werden beim Wareneingang gezählt und fotografiert und liegen während der Arbeit im verschlossenen Aktenbereich. Gebundene Bücher und empfindliche Blätter lösen wir nicht aus der Bindung. Enthalten Protokolle Namen und Anschriften, gilt der übliche Ablauf mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und benannten Personen. Erfasst wird ausschließlich an Büroarbeitsplätzen in unserer Zentrale Moravská Třebová – keine Heimarbeit, keine Unterauftragnehmer, benannte Personen mit Zugriff.

Abgerechnet wird je Normseite mit 1.800 Zeichen im fertigen Dokument, Formatierung und Stichprobe von 10 % inklusive. Der Rahmen liegt bei 1,50 € – 4,00 € je Normseite; Tabellen mit Doppelerfassung und stark beschädigte Vorlagen liegen am oberen Ende. Gemischte Bestände rechnen wir auf Wunsch nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 € – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ein einzelnes Protokollbuch nehmen wir ebenso an wie ein ganzes Archiv; wie bei allen Aufträgen reicht der Umfang vom Stapel Messevisitenkarten bis zum Rücklauf einer bundesweiten Aktion.