Belegarten · Daten erfassen lassen
Ein Papierfragebogen mit zwanzig bis vierzig Fragen wird bei uns zu einer Zeile in einer auswertbaren Tabelle: Codes nach Ihrer Kodierliste, Skalen als Zahl, Mehrfachnennungen in eigenen Spalten, offene Antworten wortgetreu. Wir rechnen rund 2,5 Minuten je Bogen, bei 50 % Handschrift rund 3,1 Minuten. Der Preis liegt bei 90 ct bis 2,50 € je Fragebogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); eine Auswertung übernehmen wir nicht.
Richtwert 2026 90 ct – 2,50 € je Fragebogen · rund 2,5 Minuten je Beleg, mit 50 % Handschrift rund 3,1 Minuten (Voreinstellung im Erfassungsrechner)
Ein typischer Bogen hat zwei bis acht Seiten. Die meisten Fragen sind geschlossen: ein Kreuz aus vier Antworten, eine Skala von 1 bis 5, eine Matrix mit mehreren Aussagen und je einer Skala, dazu Mehrfachnennungen („alles Zutreffende ankreuzen“). Am Ende stehen ein bis zwei offene Fragen mit Linien für eine freie Antwort und ein Block mit Angaben zur Person wie Altersgruppe oder Bundesland.
Für die Erfassung zählt die Anzahl der Felder, nicht die Seitenzahl. Eine Matrix mit zehn Aussagen sind zehn Felder, eine Mehrfachnennung mit acht Optionen acht Spalten. Deshalb rechnen wir je Fragebogen und legen im Muster fest, wie viele Felder Ihr Bogen tatsächlich hat. Die Spaltenreihenfolge richtet sich nach Ihrer Kodierliste, damit Sie die Tabelle ohne Umbau in Ihr Statistikprogramm übernehmen.
Papierfragebögen kommen von Hochschulen und Instituten, aus Mitgliederbefragungen von Verbänden, aus Kundenzufriedenheitsbefragungen, aus Seminarbewertungen von Bildungsträgern und von Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer den Bogen noch im Saal ausfüllen. Wer ältere Zielgruppen erreichen will, verschickt bis heute Papier.
Die Termine hängen am Feldende der Studie: Der Rücklauf sammelt sich über drei bis sechs Wochen, danach soll die Tabelle schnell vorliegen. Semester, Jahresversammlungen und Förderperioden erzeugen Spitzen im Frühjahr und im Herbst. Wir erfassen gern schon während der Feldphase in Chargen, damit am Ende nur noch der letzte Karton offen ist.
| Feld | Format | Regel für Sonderfälle |
|---|---|---|
| Laufende Nummer | Text, wie auf dem Bogen gestempelt | fehlt: Nummer vergeben nach Charge, Kennzeichnung „N“ |
| Geschlossene Frage | Code nach Kodierliste | zwei Kreuze bei Einfachauswahl: Code für „ungültig“ laut Liste |
| Skala 1–5 | Zahl | Kreuz zwischen zwei Stufen: Code für „ungültig“, keine Mittelwertbildung |
| Mehrfachnennung | je Option eine Spalte 1 / 0 | „Sonstiges“ angekreuzt mit Text: Text in Zusatzspalte |
| Offene Antwort | wortgetreu, Zeilenumbrüche als Leerzeichen | unleserlich: [?], Rechtschreibung der Vorlage bleibt |
| Frage übersprungen | Code für „keine Angabe“ | Filterfrage beachtet: Code für „trifft nicht zu“ laut Liste |
Sonderfälle und wie wir sie behandeln
Wir empfehlen die Stichprobe von 10 % durch eine zweite Person. Die meisten Felder eines Fragebogens sind Codes, und Codes lassen sich gut automatisch gegen die Kodierliste prüfen: Ein Wert außerhalb der erlaubten Liste fällt schon in der Erfassungsmaske auf. Die Stichprobe konzentriert sich deshalb auf die Frage, ob das Kreuz richtig gelesen wurde, und auf die offenen Antworten. Bei sehr kleinen Stichproben einer Studie, bei denen jeder Bogen zählt, bieten wir Doppelerfassung an. Inhaltlich prüfen oder interpretieren wir die Antworten nicht; wir übertragen, was auf dem Bogen steht.
Reaktionszeit
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Marktforschungsinstitut aus dem Rhein-Main-Gebiet ließ eine Kundenbefragung eines Handwerksverbands erfassen: 2.600 Bögen mit sechs Seiten, rund dreißig geschlossenen Fragen und zwei offenen Antworten. Mit 4 Minuten je Bogen waren das rund 172 Arbeitsstunden und 2.830 € insgesamt, also 1,09 € je Fragebogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Tabelle kam in drei Teillieferungen während der Feldphase, die offenen Antworten in einer eigenen Datei.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Nein. Wir liefern die Rohdaten als Tabelle nach Ihrer Kodierliste. Auszählungen, Kreuztabellen und Berichte erstellen Sie oder Ihr Institut selbst.
Nein, eine inhaltliche Kodierung offener Antworten übernehmen wir nicht, weil sie eine fachliche Deutung verlangt. Wir erfassen den Wortlaut vollständig, damit Sie ihn selbst kategorisieren können.
Eine Änderung vor dem Muster ist problemlos. Nach dem Start stellen wir die Maske um und vermerken in der Datei, ab welcher Charge die neue Liste gilt; bereits erfasste Bögen kodieren wir nur auf Ihren Auftrag hin nach.
Versionen, Kodierliste, Skalen, Mehrfachnennungen, Filterfragen und offene Antworten: sieben Schritte vom Stapel Fragebögen zur Datenmatrix – mit Kodierlisten-Beispiel und Rechenbeispiel für 3.000 Bögen.
Artikel lesenPlausibilitätsregeln, Stichprobe und Doppelerfassung im Vergleich: was jede Prüfstufe findet, welche zu welcher Belegart passt und was der Unterschied bei 10.000 Bestellscheinen kostet.
Artikel lesenNennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
