Baden-Württemberg · Datenerfassung für Konstanz

Datenerfassung für Unternehmen aus Konstanz: Belege erfassen lassen in Tschechien

Aus einem gedruckten Katalog eine Importvorlage machen, Gästebögen einer Saison in eine Tabelle bringen, Leserumfragen eines Verlags erfassen: Das erledigt APOOL WERKE für Auftraggeber aus Konstanz von Hand in Moravská Třebová, 843 km entfernt. Ein Artikeldatensatz mit rund zehn Attributen kostet 45 ct – 90 ct, ein Fragebogen 0,90 € – 2,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Papier braucht per Paketdienst 1–2 Werktage, Scans kommen am selben Tag an.

Konstanz lebt von Universität, Verlagen und Bodensee-Tourismus: Kataloge wollen in Shopdaten, Gästebefragungen und Leserumfragen in auswertbare Tabellen.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Erfasst wird inMoravská Třebová

Straßen-km843 km

Paketdienst1–2 Werktage

Spedition überWaidhaus / Rozvadov (A6–D5)

Wie wird aus einer Katalogseite eine Zeile im Shop? Je Artikel erfassen wir Artikelnummer, Bezeichnung, Attribute, Einheit, Varianten und Preis in die Spalten Ihrer Importvorlage – für einen Datensatz mit zehn Attributen rechnen wir mit 2 Minuten. Einheiten vereinheitlichen wir nach Ihrer Liste, Varianten bekommen je eine eigene Zeile mit Verweis auf den Hauptartikel. Werte, die im Katalog fehlen, bleiben leer und stehen in der Fehlerliste. Einzelheiten unter Produktdaten aus Katalogen erfassen.

Hotels, Ferienwohnungsvermittler und Tourismusverbände rund um den Bodensee legen in der Saison Gästebögen aus: Herkunft, Aufenthaltsdauer, Anlass, Zufriedenheit auf einer Skala, dazu ein Feld für Anmerkungen. Wir übertragen Skalenwerte als Ziffer, Herkunftsangaben nach Ihrer Codeliste und Anmerkungen wortgetreu. Eine Interpretation der Antworten gibt es bei uns nicht – dafür eine Tabelle, die Ihre Statistik oder Ihr Marktforschungsinstitut direkt verwenden kann.

Und die Leserumfrage eines Verlags? Sie liegt oft einer Ausgabe bei und kommt über Wochen zurück. Wir erfassen den Rücklauf in Chargen je Posteingang, melden jeden Tag den Stand und liefern auf Wunsch Zwischenstände. Die Stichprobe von 10 % prüft eine zweite Person; unser Zielwert liegt unter 0,5 % Fehlern bei gedruckten Angaben und unter 2 % bei Handschrift. Wir versprechen keine Fehlerquote und keinen Termin als Garantie, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Muster mit Freigabe, Vier-Augen-Prüfung, Fehlerliste zur Datei und Löschbestätigung.

Für Auftraggeber am See ist der Weg nach Tschechien länger als für viele andere: Paletten fahren über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) rund 13,5–14,5 Stunden, eine Palette kostet je Richtung etwa 230 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Deshalb schicken Kunden aus Konstanz häufig Scans statt Papier. Vor der ersten Übergabe schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, benennen die Personen mit Zugriff und dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen; die Vorlage kommt von uns oder von Ihnen. Wir erfassen Belege in deutscher Sprache sowie Zahlen und Codes; englische Angaben nur in einfachen Feldern wie Name, Firma und E-Mail. Übersetzung, Lektorat und Korrektorat bieten wir nicht an.

Reaktionszeit für Aufträge aus Konstanz

AnfrageDrei typische Katalogseiten und Ihre Importvorlage reichen für den Richtwert; das schriftliche Angebot kommt innerhalb von 24 Stunden.
Feldvorgabe und AV-VertragWir stimmen Attributnamen, Einheiten und die Regel für Varianten ab; bei Gästebögen mit Personenbezug wird vorher der Vertrag geschlossen.
Muster50–100 Artikel oder Bögen erfassen wir in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans und zeigen Ihnen, ob der Import in Ihren Shop fehlerfrei durchläuft.
Start der ErfassungNach Ihrer Freigabe; das Katalogbeispiel entspricht rund 180 Arbeitsstunden, Seite für Seite in Chargen.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Erfassungsaufträge kommen aus Konstanz?

Produktdaten aus einem Händler- oder Herstellerkatalog

Artikelnummer, Bezeichnung, Maße, Material, Farbe, Verpackungseinheit und Preis in die Importvorlage, Varianten je Zeile. Je Artikel 45 ct – 90 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster), abhängig von Attributzahl und Seitenaufbau.

Gästebefragung eines Tourismusverbands

Saisonbögen mit Skalen und Herkunftsangaben, Codes nach Ihrer Liste, Anmerkungen wortgetreu, Datei nach Saisonende oder monatlich.

Leserumfrage eines Verlags

Beilagebögen mit Ankreuzfeldern und kurzen Freitexten, Chargen je Posteingang. Je Fragebogen 0,90 € – 2,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Kalkulationsbeispiel je Datensatz Richtwert 2026

Produktdaten aus dem gedruckten Katalog eines Händlers aus Konstanz: rund zehn Attribute je Artikel, als Scans geliefert · Belege aus Konstanz als Scans

Belege / Datensätze5.400
Zeit je Datensatz (Artikeldatensatz mit 10 Attributen 120 s)120 s
Erfassung (180 h × 16,50 €)2.970 €
Stichprobe 10 % durch zweite Personenthalten
Arbeit gesamt2.970 € = 55 ct je Datensatz
Gesamt netto (ohne Rückversand-Position)2.970 € = 55 ct je Datensatz
Aufwandrund 180 Arbeitsstunden Erfassung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · gerechnet mit dem Rechnersatz 16,50 € je Stunde; der feste Preis je Datensatz folgt aus dem Muster. Eigene Belege im Erfassungsrechner durchrechnen

Wie kommen Belege aus Konstanz zu uns – und was kostet der Weg?

Weg	Richtwert	Hinweis
Paketdienst nach Wahl, Konstanz → Moravská Třebová	direkt beim Paketdienst	meist 1–2 Werktage; Kartons je Charge nummeriert
Palette als Stückgut per Spedition, Konstanz → Moravská Třebová	230 €	eine Richtung, 843 km, LKW 13,5–14,5 Stunden, über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5)
Belege hin, Belege zurück (1 Palette)	460 €	beide Richtungen zusammen; Rückversand als eigene Position
Scans als PDF oder JPG	ohne Transport	über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Datei auf demselben Weg zurück

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Auftrag aus Konstanz

Ein Tourismusverband vom westlichen Bodensee hatte am Ende der Saison 2.800 Gästebögen aus Unterkünften und Informationsstellen, knapp die Hälfte mit handschriftlichen Angaben. Die Bögen kamen gescannt, die Herkunft wurde nach der Codeliste des Verbands erfasst. Für rund 140 Arbeitsstunden fielen etwa 2.310 € an, 82,5 ct je Bogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Tabelle ging an das beauftragte Institut, das die Ergebnisse selbst aufbereitete.

Welche Belegarten sind hier typisch?

Katalogseite Aus der Tabelle im Katalog wird die Importvorlage des Shops rund 2 Minuten je Beleg · 45 ct – 90 ct Fragebogen Codes nach Ihrer Kodierliste, offene Antworten wortgetreu – keine Auswertung rund 2,5 Minuten je Beleg · 90 ct – 2,50 €

Fragen von Firmen aus Konstanz

Erfassen Sie Kataloge aus Konstanz direkt in die Importvorlage unseres Shops?

Ja, wenn Sie uns die Vorlage als Excel- oder CSV-Datei geben. Wir füllen nur die vereinbarten Spalten und verändern Pflichtspalten und Spaltenreihenfolge nicht; den Import selbst starten Sie.

Kürzen Sie Artikeltexte aus dem Katalog?

Auf Wunsch teilen wir Fließtexte in Felder auf oder kürzen sie nach einer festen Regel, etwa auf die ersten zwei Sätze. Neue Werbetexte schreiben wir nicht.

Können Gästebögen aus Konstanz laufend über die Saison erfasst werden?

Ja. Sie schicken Scans oder Pakete monatlich, jede Sendung wird eine Charge, und die Datei wächst mit. Am Saisonende liefern wir eine Gesamtdatei.

Erfassen Sie auch Bögen in englischer Sprache?

Wir erfassen Belege in deutscher Sprache sowie Zahlen und Codes; englische Angaben nur in einfachen Feldern wie Name, Firma und E-Mail. Übersetzung, Lektorat und Korrektorat bieten wir nicht an. Ankreuzfelder und Skalen sind sprachunabhängig und machen bei Gästebögen den größten Teil aus.