Belegarten · Daten erfassen lassen
Schreibmaschinenseiten, Durchschläge, alte Broschüren und Scans, die sich nicht automatisch lesen lassen, tippen wir von Hand ab und formatieren sie nach Ihrer Word-Vorlage. Gerechnet wird je Normseite mit 1.800 Zeichen; wir planen rund 14 Minuten je Seite. Der Preis liegt bei 1,50 € bis 4,00 € je Normseite (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Tippfehler der Vorlage bleiben, wie Sie es vorgeben.
Richtwert 2026 1,50 € – 4,00 € je Normseite · rund 14 Minuten je Beleg (Voreinstellung im Erfassungsrechner)
Ein Typoskript ist eine mit der Schreibmaschine geschriebene Seite: gleichmäßige Buchstaben, aber oft schwaches Farbband, Durchschläge auf dünnem Papier, überschriebene Zeichen und handschriftliche Einfügungen am Rand. Altbestände umfassen darüber hinaus gedruckte Broschüren, Protokolle, Satzungen, Chroniken und Tabellenwerke, deren Datei längst verloren ist. Fast immer gibt es Überschriften, Fußnoten, Einrückungen und Tabellen, die in der neuen Datei wieder erkennbar sein sollen.
Wir tippen den Text Zeichen für Zeichen ab und setzen die Gliederung mit den Formatvorlagen Ihrer Word-Datei: Überschrift 1 bis 3, Standardtext, Fußnote, Tabelle. Tabellen aus der Vorlage bauen wir als echte Tabellen nach oder übertragen sie auf Wunsch in Excel. Seitenumbrüche der Vorlage vermerken wir als Marke, damit Zitate mit Seitenangabe auffindbar bleiben.
Typoskripte und Altbestände kommen aus Archiven von Vereinen, Verbänden und Kommunen, aus Verlagen, die vergriffene Titel neu auflegen wollen, aus Kanzleien und Verwaltungen mit alten Satzungen und Protokollen und von Stiftungen, die Chroniken für ein Jubiläum aufbereiten. Anlass ist meist ein Termin: eine Jubiläumsschrift, eine Neuauflage, der Umzug eines Archivs.
Die Seiten schicken Sie als Scans über Ihren Übertragungsweg – Sie scannen, wir tippen –, oder Sie schicken das Papier, wenn es nicht aus dem Haus soll, nur als Kopie. Originale aus Archiven lagern während der Arbeit im verschlossenen Aktenbereich und gehen nach Abnahme zurück.
| Feld | Format | Regel für Sonderfälle |
|---|---|---|
| Fließtext | Formatvorlage Standard | Tippfehler der Vorlage: übernehmen, Markierung nach Ihrer Vorgabe |
| Überschriften | Formatvorlage Überschrift 1–3 | Hierarchie unklar: nach Schriftgröße der Vorlage, Kennzeichnung im Kommentar |
| Fußnoten | echte Fußnoten mit Nummer wie im Original | Fußnote ohne Zeichen im Text: an Absatzende, Kennzeichnung |
| Handschriftliche Einfügung | in eckigen Klammern | unleserlich: [?], keine Ergänzung aus dem Zusammenhang |
| Seitenumbruch der Vorlage | Marke „[S. 12]“ im Text | Seite fehlt im Bestand: Marke „[Seite fehlt]“ |
Sonderfälle und wie wir sie behandeln
Wir empfehlen die Stichprobe von 10 % durch eine zweite Person: Sie liest zufällig gewählte Absätze gegen die Vorlage und prüft Formatvorlagen, Fußnoten und Seitenmarken. Beim Abtippen von Fließtext sind Fehler meist vereinzelt und fallen beim Lesen auf, eine Doppelerfassung ganzer Seiten wäre unverhältnismäßig teuer. Für Zahlenkolonnen in Tabellen, etwa in Haushaltsplänen oder Chroniken mit Mitgliederzahlen, bieten wir Doppelerfassung dieser Tabellen an. Wir redigieren den Text nicht und ändern weder Stil noch Inhalt.
Reaktionszeit
Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus der Praxis
Ein Heimatverein aus der Oberpfalz wollte zu seinem Jubiläum eine Chronik neu herausgeben, die nur als Typoskript mit Durchschlägen vorlag. 620 Normseiten mit Fußnoten und handschriftlichen Randnotizen kamen als Scans. Mit 14 Minuten je Normseite waren das rund 145 Arbeitsstunden und 2.387 € insgesamt, also 3,85 € je Normseite (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Word-Datei kam kapitelweise, Seitenmarken erleichterten den Abgleich.
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Weil ein Blatt mal halb leer, mal eng beschrieben ist. Die Normseite mit 1.800 Zeichen macht den Umfang vergleichbar; die Zeichen zählen wir in der fertigen Datei.
Nein. Wir tippen ab, was dasteht, und markieren auffällige Stellen nur nach Ihrer Vorgabe. Inhaltliche und sprachliche Überarbeitung gehört nicht zu unserem Angebot.
Kurze handschriftliche Einfügungen ja; ganze handschriftliche Bestände nur nach einem Muster, weil die Lesbarkeit stark schwankt. Den Preis nennen wir nach dem Muster mit 50–100 Einheiten (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Was passiert mit unleserlichen Hausnummern, „Str.“ und „Mueller“? Regeln für Kennzeichnung, Abkürzungen, Umlaute und Prüfstufe bei handschriftlichen Belegen – mit Kostenvergleich Druckschrift gegen Handschrift.
Artikel lesenSekunden je Belegart, je zusätzliches Feld und je Handschriftanteil, Aufschlag für Doppelerfassung, Zuschläge und Transport: die Kalkulationslogik Baustein für Baustein – mit vollständigem Rechenbeispiel für 30.000 Karten.
Artikel lesenNennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
