Saarland · Datenerfassung für Saarbrücken

Datenerfassung für Unternehmen aus Saarbrücken: Belege erfassen lassen in Tschechien

Agenturen, Verbände und Hochschulinstitute aus Saarbrücken lassen uns Teilnahmekarten, Rückläufer und Umfragebögen von Hand in Excel, CSV oder Ihre Vorlage übertragen. Die Erfassung läuft im Büro in Moravská Třebová, 834 Kilometer über die Straße entfernt. Handschriftliche Karten liegen bei 45 ct – 90 ct je Datensatz, Fragebögen bei 0,90 € – 2,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Per Paketdienst sind Kartons in 1–2 Werktagen bei uns; noch schneller geht es, wenn Sie scannen und wir tippen.

Saarbrücken vereint Landesverbände, Universität und Werbeagenturen – die Belege sind Teilnahmekarten aus Aktionen, Rückläufer und Umfragebögen.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Erfasst wird inMoravská Třebová

Straßen-km834 km

Paketdienst1–2 Werktage

Spedition überWaidhaus / Rozvadov (A6–D5)

Welche Auftraggeber kommen aus Saarbrücken? Als Landeshauptstadt ist Saarbrücken Sitz vieler saarländischer Verbände und Kammern; die Universität des Saarlandes und die Hochschulen betreiben Studien mit Papierbögen; Werbe- und Eventagenturen führen Gewinnspiele und Verkostungen im Handel durch. Aus all dem entstehen Belege, die nach dem Aktionsende schnell in eine Datei müssen – weil ein Gewinner gezogen, ein Bericht abgegeben oder Adressen übernommen werden sollen.

Warum ist die Entfernung kein Hindernis? Weil die meisten Aufträge aus dem Saarland als Scans kommen: Sie scannen die Karten als PDF oder JPG und stellen sie über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg bereit, wir erfassen am Bildschirm. Das Papier bleibt bei Ihnen, der Transport entfällt. Kommen doch Paletten, fährt die Partnerspedition über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) mit 13,5–14,5 Stunden Fahrzeit; eine Palette kostet eine Richtung 228 € (Richtwert 2026).

Worauf kommt es bei Teilnahmekarten an? Auf das Einwilligungsfeld. Wer nicht angekreuzt hat, darf nicht in den Verteiler – deshalb erfassen wir das Feld als 1 oder 0 und prüfen es bei jeder Karte zusätzlich, nicht nur in der Stichprobe von 10 %. Unleserliche E-Mail-Adressen werden gekennzeichnet, nicht vervollständigt. Wie die Belegart aufgebaut ist, zeigt Gewinnspiel- und Teilnahmekarte; den Ablauf für Aktionen beschreibt Antwortkarten und Bestellscheine erfassen.

Und der Datenschutz? Er ist Teil des Ablaufs, nicht der Werbung: Vor der ersten Übergabe schließen wir den AV-Vertrag und benennen die Personen mit Zugriff. Gearbeitet wird an Rechnern ohne Wechseldatenträger; die Ergebnisdatei geht über denselben Weg zurück, und 30 Tage nach Ihrer Abnahme bestätigen wir die Löschung schriftlich. Hintergründe dazu stehen auf apool.de.

Reaktionszeit für Aufträge aus Saarbrücken

AnfrageSchicken Sie Aktionsname, Menge und zehn geschwärzte Scans an info@apool.de; Preis je Karte und Laufzeit bekommen Sie schriftlich in 24 Stunden.
Feldvorgabe und AV-VertragWir legen fest, wie Einwilligung, Gewinnfrage und unvollständige Anschriften behandelt werden; die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird vor dem ersten Upload unterzeichnet.
Muster50–100 Karten werden aus den ersten Scans erfasst und gemessen – in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans.
Start der ErfassungNach Ihrer Freigabe läuft die Erfassung in der Reihenfolge der Uploads; die tägliche Meldung zeigt Stand und Fehlerquote.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Erfassungsaufträge kommen aus Saarbrücken?

Teilnahmekarten eines Gewinnspiels im Handel

Name, Anschrift, E-Mail, Einwilligungskreuz und Antwort auf die Gewinnfrage – das Einwilligungsfeld wird bei jeder Karte gegen das Original geprüft.

Umfragebögen eines Landesverbands

Befragung der Mitgliedsbetriebe mit Skalen und Freitext; Betriebsnummer als Schlüsselfeld, offene Antworten wortgetreu.

Rückmeldebögen von Veranstaltungen

Feedback-Bögen nach Tagungen und Messen, je Veranstaltung eine Charge, Datei mit Veranstaltungskennung in eigener Spalte.

Kalkulationsbeispiel je Datensatz Richtwert 2026

Teilnahmekarten eines Gewinnspiels einer Agentur aus Saarbrücken – als Scans bereitgestellt · Belege aus Saarbrücken als Scans

Belege / Datensätze11.000
Zeit je Datensatz (Antwortkarte mit Anschrift und bis 3 Feldern 60 s + zusätzliches Feld je Beleg × 2 6 s, 95 % Handschrift +50 %)97,4 s
Erfassung (297,50 h × 16,50 €)4.908 €
Stichprobe 10 % durch zweite Personenthalten
Arbeit gesamt4.908 € = 44,6 ct je Datensatz
Gesamt netto (ohne Rückversand-Position)4.908 € = 44,6 ct je Datensatz
Aufwandrund 297 Arbeitsstunden Erfassung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · gerechnet mit dem Rechnersatz 16,50 € je Stunde; der feste Preis je Datensatz folgt aus dem Muster. Eigene Belege im Erfassungsrechner durchrechnen

Wie kommen Belege aus Saarbrücken zu uns – und was kostet der Weg?

Weg	Richtwert	Hinweis
Paketdienst nach Wahl, Saarbrücken → Moravská Třebová	direkt beim Paketdienst	meist 1–2 Werktage; Kartons je Charge nummeriert
Palette als Stückgut per Spedition, Saarbrücken → Moravská Třebová	228 €	eine Richtung, 834 km, LKW 13,5–14,5 Stunden, über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5)
Belege hin, Belege zurück (1 Palette)	456 €	beide Richtungen zusammen; Rückversand als eigene Position
Scans als PDF oder JPG	ohne Transport	über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Datei auf demselben Weg zurück

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Auftrag aus Saarbrücken

Ein Hochschulinstitut aus dem Saarland hatte 2.300 Papierbögen aus einer Studierendenbefragung, rund 30 Fragen je Bogen, dazu Kommentarfelder. Wir haben nach der Kodierliste des Instituts erfasst, Kommentare wortgetreu übernommen und Bögen ohne Fragebogennummer in der Fehlerliste gemeldet. Rechnerisch 3 Minuten je Bogen, rund 115 Arbeitsstunden, zusammen 1.898 € oder 82,5 ct je Bogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Belegarten sind hier typisch?

Gewinnspielkarte Handschrift in Eile, Einwilligungsfeld muss stimmen – Kennzeichnung statt Raten rund 66 Sekunden je Beleg · 45 ct – 90 ct Fragebogen Codes nach Ihrer Kodierliste, offene Antworten wortgetreu – keine Auswertung rund 2,5 Minuten je Beleg · 90 ct – 2,50 €

Fragen von Firmen aus Saarbrücken

Lohnt sich die lange Strecke von Saarbrücken nach Moravská Třebová?

Ja, weil sie bei den meisten Aufträgen keine Rolle spielt: Scans kommen über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Papier per Paketdienst in 1–2 Werktagen. Nur bei Paletten fällt eine Speditionsfahrt an, die wir mit dem Angebot beziffern.

Wie schnell sind 11.000 Teilnahmekarten erfasst?

Rechnerisch rund 297 Arbeitsstunden bei fast durchgehend handschriftlichen Karten. Muss die Gewinnerziehung früher stattfinden, liefern wir Teildateien je Charge; unter 48 Stunden Laufzeit gilt ein Expresszuschlag von 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Prüfen Sie, ob die Teilnehmenden aus Saarbrücken die Teilnahmebedingungen erfüllen?

Nein. Wir übertragen, was auf der Karte steht, und kennzeichnen fehlende oder unleserliche Angaben. Ob eine Teilnahme gültig ist, entscheidet Ihre Agentur nach eigenen Regeln – eine Bewertung der Karten nehmen wir nicht vor.

Können Sie Adressen aus mehreren Aktionen zusammenführen?

Ja. Wir bringen die Dateien in ein Format mit getrennten Feldern und kennzeichnen doppelte Personen mit einem Vermerk. Das Löschen oder Zusammenlegen von Dubletten bleibt Ihre Entscheidung.