Rheinland-Pfalz · Datenerfassung für Speyer

Datenerfassung für Unternehmen aus Speyer: Belege erfassen lassen in Tschechien

Handschriftliche Teilnehmerlisten, Tagungsfragebögen und Typoskripte aus Speyer bringen wir von Hand in Ihre Datei: je Datensatz 20 ct – 45 ct bei gut lesbaren Angaben, 45 ct – 90 ct bei Handschrift, je Normseite Text 1,50 € – 4,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Erfasst wird in Moravská Třebová, 694 km über die Straße entfernt; Scans kommen über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Papier per Paketdienst in 1–2 Werktagen.

Speyer verbindet eine Hochschule für Verwaltung mit Verbänden und Verlagen: Seminare und Tagungen erzeugen Teilnehmerlisten, Verlage besitzen Altbestände, die sich nicht automatisch lesen lassen.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Erfasst wird inMoravská Třebová

Straßen-km694 km

Paketdienst1–2 Werktage

Spedition überWaidhaus / Rozvadov (A6–D5)

Warum sind Teilnehmerlisten so zeitaufwendig? Weil jede Zeile von einer anderen Hand stammt. Auf einer Liste aus einem Führungsseminar stehen Name, Behörde, Funktion und E-Mail – mal in Druckbuchstaben, mal als Kürzel, mal mit Pfeil auf die nächste Zeile. Wir legen fest, welche Schreibweise für Behördennamen gilt, ob Abkürzungen wortgetreu bleiben und wie mit fehlenden Angaben umgegangen wird. Eine Zeile mit Anschrift braucht 30 Sekunden, jedes weitere Feld 3 Sekunden, bevor der Handschriftanteil hinzukommt.

Sie scannen, wir tippen: Viele Tagungsveranstalter in der Pfalz schicken uns die Listen als PDF oder JPG. Das spart den Versand der Originale, die Unterlagen bleiben im eigenen Archiv. Belege mit personenbezogenen Daten bitte nicht über das Formular und Scans nicht unverschlüsselt senden – den Übertragungsweg (SFTP, Kundenportal oder passwortgeschütztes Archiv, von Ihnen bereitgestellt) vereinbaren wir mit dem AV-Vertrag. Die Ergebnisdatei geht über denselben Weg zurück, zusammen mit der Fehlerliste je Charge. Wie Sie die Zielspalten sauber beschreiben, erklärt der Ratgeber Feldvorgabe schreiben.

Verlage aus Speyer und Umgebung haben oft einen anderen Bedarf: Typoskripte, Festschriften oder vergriffene Titel, die neu gesetzt werden sollen. Wir tippen diese Seiten ab und formatieren sie in Word nach Ihrer Formatvorlage – Überschriften, Fußnoten, Tabellen; eine Normseite hat 1.800 Zeichen und kostet 1,50 € – 4,00 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Stil und Inhalt bleiben unverändert, auch veraltete Schreibweisen. Mehr unter Texte abtippen und Dokumente formatieren.

Und wenn doch Kartons mit Originalen kommen? Ab einer Palette organisieren wir die Partnerspedition in 24 Stunden; sie fährt über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5) rund 11,5–12,5 Stunden, eine Palette kostet je Richtung etwa 198 €, ein ganzer Lkw etwa 1.256 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Papierbelege schicken wir nach Abnahme zurück (Rückversand als eigene Position zu den Kosten von Paketdienst oder Spedition) oder vernichten sie nach Ihrer schriftlichen Weisung – ohne zertifizierten Nachweis. Digitale Projektdaten löschen wir 30 Tage nach Ihrer Abnahme und bestätigen die Löschung schriftlich – kürzer auf Wunsch, länger nur auf Ihre schriftliche Weisung.

Reaktionszeit für Aufträge aus Speyer

AnfrageZwei gescannte Listenseiten und die gewünschten Spalten genügen für eine Einschätzung; das Angebot mit Preis je Zeile kommt nach höchstens 24 Stunden.
Feldvorgabe und AV-VertragWir legen Spalten, Schreibweisen für Behörden und die Kennzeichnung fehlender Angaben fest; parallel wird der Vertrag zur Auftragsverarbeitung unterschrieben.
Muster50–100 Zeilen aus den ersten Scans, gemessen und geprüft, bekommen Sie in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans.
Start der ErfassungSobald das Muster freigegeben ist; im Kostenbeispiel stecken rund 124 Arbeitsstunden, bei 53 Sekunden je Zeile.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Erfassungsaufträge kommen aus Speyer?

Teilnehmerlisten aus Seminaren und Tagungen

Name, Behörde oder Firma, Funktion und E-Mail in getrennte Spalten, Abkürzungen nach Ihrer Liste. Unleserliche Mailadressen werden gekennzeichnet, nicht vervollständigt.

Tagungsfragebögen eines Verbands

Ankreuzfelder als Codes, kurze Freitexte wortgetreu; je Fragebogen 0,90 € – 2,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Tabelle geht an Ihr Team, das die Ergebnisse selbst aufbereitet.

Typoskripte und Altbestände eines Verlags

Abtippen je Normseite mit 1.800 Zeichen, Formatierung nach Formatvorlage, Fußnoten und Tabellen inklusive. Zwei Probeseiten gehören zum Muster.

Kalkulationsbeispiel je Datensatz Richtwert 2026

Handschriftliche Teilnehmerlisten eines Seminarveranstalters aus Speyer: Name, Anschrift, Behörde, Funktion, E-Mail – als Scans · Belege aus Speyer als Scans

Belege / Datensätze8.500
Zeit je Datensatz (Adresse (Name, Firma, Anschrift) 30 s + 3 Felder × 3 s, 70 % Handschrift +50 %)52,7 s
Erfassung (124,30 h × 16,50 €)2.051 €
Stichprobe 10 % durch zweite Personenthalten
Arbeit gesamt2.051 € = 24,1 ct je Datensatz
Gesamt netto (ohne Rückversand-Position)2.051 € = 24,1 ct je Datensatz
Aufwandrund 124 Arbeitsstunden Erfassung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · gerechnet mit dem Rechnersatz 16,50 € je Stunde; der feste Preis je Datensatz folgt aus dem Muster. Eigene Belege im Erfassungsrechner durchrechnen

Wie kommen Belege aus Speyer zu uns – und was kostet der Weg?

Weg	Richtwert	Hinweis
Paketdienst nach Wahl, Speyer → Moravská Třebová	direkt beim Paketdienst	meist 1–2 Werktage; Kartons je Charge nummeriert
Palette als Stückgut per Spedition, Speyer → Moravská Třebová	198 €	eine Richtung, 694 km, LKW 11,5–12,5 Stunden, über Waidhaus / Rozvadov (A6–D5)
Belege hin, Belege zurück (1 Palette)	396 €	beide Richtungen zusammen; Rückversand als eigene Position
Scans als PDF oder JPG	ohne Transport	über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Datei auf demselben Weg zurück

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Auftrag aus Speyer

Ein Fachverlag aus der Vorderpfalz ließ eine vergriffene Schriftenreihe abtippen, die nur als maschinengeschriebenes Typoskript vorlag: 420 Normseiten mit Fußnoten und einigen Tabellen. Der Verlag schickte Scans, wir formatierten nach seiner Formatvorlage und lieferten je Band eine Word-Datei. Der Aufwand lag bei rund 98 Arbeitsstunden und etwa 1.617 €, das sind 3,85 € je Normseite (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Unklare Stellen im Typoskript standen als Kommentar in der Datei, entschieden hat der Verlag.

Welche Belegarten sind hier typisch?

Typoskript Seiten, die sich nicht automatisch lesen lassen – abtippen, nicht deuten rund 14 Minuten je Beleg · 1,50 € – 4,00 € Fragebogen Codes nach Ihrer Kodierliste, offene Antworten wortgetreu – keine Auswertung rund 2,5 Minuten je Beleg · 90 ct – 2,50 €

Fragen von Firmen aus Speyer

Genügen Scans der Teilnehmerlisten aus Speyer, oder brauchen Sie die Originale?

Scans als PDF oder JPG genügen, wenn jede Zeile am Bildschirm gut lesbar ist. Blasse Durchschläge oder Bleistiftnotizen erfassen wir besser vom Papier; das Muster zeigt, welcher Weg bei Ihren Listen funktioniert.

Übernehmen Sie Behördenbezeichnungen genau so, wie sie auf der Liste stehen?

Nach Ihrer Vorgabe: entweder wortgetreu oder vereinheitlicht nach einer Liste zulässiger Bezeichnungen, die Sie uns geben. Ohne Liste bleibt der Eintrag wortgetreu.

Formatieren Sie abgetippte Texte auch für den Satz?

Wir formatieren nach Ihrer Word-Formatvorlage: Überschriftenebenen, Absatzformate, Fußnoten, Tabellen. Den Satz im Layoutprogramm übernimmt Ihr Verlag oder Ihr Setzer.

Wie lange dauert das Erfassen von 8.500 Listenzeilen aus Speyer?

Im Kostenbeispiel rund 124 Arbeitsstunden. Wie viele Kalendertage das sind, hängt vom Starttermin und davon ab, ob die Datei in Teillieferungen kommen soll; den Terminplan nennen wir mit dem Angebot.