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Lexikon Datenerfassung: 8 Begriffe von Belegerfassung bis Kodierliste, kurz erklärt
Acht Begriffe aus der manuellen Datenerfassung, kurz und praxisnah erklärt: von der Feldvorgabe über Kodierliste und Plausibilitätsprüfung bis zu Vier-Augen-Prüfung, Doppelerfassung und Fehlerquote. Jede Erklärung nennt, wie wir damit an unseren Büroarbeitsplätzen in Moravská Třebová arbeiten, und wo es passt, Sekunden und Preise je Datensatz 2026 (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
- Datenerfassung (manuell)
- Manuelle Datenerfassung ist das Übertragen von Angaben aus Papierbelegen, Scans oder Katalogen durch geschulte Personen am Bildschirm, Feld für Feld nach einer Feldvorgabe, in eine strukturierte Datei wie eine Excel-Tabelle, eine CSV-Datei oder eine Importvorlage.
- Belegerfassung
- Belegerfassung ist die manuelle Übertragung der Angaben einzelner Papierbelege – etwa Antwortkarten, Bestellscheine oder Anmeldeformulare – in eine Datei, wobei jeder Datensatz über eine Beleg-Nummer eindeutig auf seinen Originalbeleg zurückführbar bleibt.
- Doppelerfassung
- Doppelerfassung ist ein Prüfverfahren, bei dem zwei Personen dieselben Felder eines Belegs unabhängig voneinander erfassen und jede Abweichung zwischen beiden Eingaben anschließend am Originalbeleg geklärt wird.
- Vier-Augen-Prüfung
- Die Vier-Augen-Prüfung ist bei der Datenerfassung die Kontrolle erfasster Datensätze durch eine zweite Person, die selbst nicht erfasst hat – entweder als Stichprobe gegen den Originalbeleg oder als unabhängige Doppelerfassung kritischer Felder.
- Feldvorgabe
- Eine Feldvorgabe ist die schriftliche Liste aller Felder einer Erfassung mit Zielformat, Pflichtkennzeichnung und Regeln für Sonderfälle, nach der Belege oder Scans in eine Datei übertragen werden.
- Fehlerquote
- Die Fehlerquote ist bei der Datenerfassung der Anteil falsch erfasster Felder an allen geprüften Feldern einer Stichprobe oder Charge, gemessen am Originalbeleg und an den Regeln der Feldvorgabe.
- Plausibilitätsprüfung
- Eine Plausibilitätsprüfung ist eine Regelprüfung, die erfasste Werte auf Format, zulässigen Wertebereich und Widersprüche zwischen Feldern kontrolliert, ohne sie mit dem Originalbeleg zu vergleichen.
- Kodierliste
- Eine Kodierliste ist die verbindliche Zuordnung der Antwortmöglichkeiten eines Fragebogens oder Formulars zu Zahlen- oder Buchstabencodes, nach der angekreuzte Antworten, Skalen und fehlende Angaben einheitlich in eine auswertbare Tabelle übertragen werden.