Internetrecherche und Adressrecherche lassen – Firmendaten von Hand recherchiert und geprüft

Internetrecherche und Adressrecherche: Firma, die für uns recherchiert

Was recherchieren wir? Geschäftliche Angaben, die öffentlich stehen, aber verstreut sind: vollständige Firmenanschriften, allgemeine Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Ansprechpartner nach Funktion wie Einkauf, Geschäftsführung oder Filialleitung, Öffnungszeiten von Filialen und Händlern, Handelsregisternummer, Zahl der Standorte oder einzelne Produktdaten wie Sortiment, Marken oder Lieferbedingungen. Typische Aufträge sind eine Liste aller Fachhändler einer Branche in einer Region, die Ergänzung fehlender Anschriften in einer vorhandenen Kundenliste oder die Prüfung, ob Firmen aus einer alten Datei noch existieren. Gesucht wird das oft als „Firma, die für uns recherchiert“ – genau das ist es: Menschen am Bildschirm, die suchen, vergleichen und festhalten.

Welche Quellen nutzen wir? Firmenwebseiten, Impressum, öffentliche Verzeichnisse. Recherchiert wird von Hand am Bildschirm in öffentlich zugänglichen Quellen, mit Quelle und Datum je Datensatz – ohne Scraping, ohne automatische Werkzeuge und ohne Bewertung der Unternehmen. Welche Quellen zulässig sind und in welcher Reihenfolge sie gelten – etwa „Impressum vor Branchenverzeichnis“ – legen wir mit Ihnen in der Recherchevorgabe fest. Jede Zeile der Ergebnisdatei bekommt die Adresse der Quelle und das Datum der Recherche, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, woher eine Angabe stammt und wie aktuell sie ist.

Welche Daten erheben wir nicht? Nur geschäftliche Angaben im geschäftlichen Zusammenhang. Private Anschriften, private Telefonnummern und Profile aus privaten Netzwerken recherchieren wir nicht. Namen von Ansprechpartnern übernehmen wir nur, wenn sie in einer öffentlichen geschäftlichen Quelle mit ihrer Funktion stehen, etwa im Impressum oder auf der Teamseite eines Unternehmens; ohne Namen tragen wir die Funktion ein. Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO – etwa Gesundheitsdaten oder Religionszugehörigkeit – erfassen wir nicht; solche Felder werden vor der Übergabe geschwärzt oder aus der Feldvorgabe gestrichen.

Wie sieht eine Recherchevorgabe aus? Wie eine Feldvorgabe, ergänzt um Suchkriterien: Welche Firmen gehören dazu (Branche, Region, Größe, Rechtsform), welche Felder werden gesucht, welche Quellen zählen, was gilt als „nicht gefunden“ und wie lange darf eine Recherche je Firma höchstens dauern. Die letzte Regel ist wichtig für den Preis: Ein Firmendatensatz braucht im Durchschnitt rund 4 Minuten; wer eine feste Obergrenze je Firma setzt, weiß vorher, was die Liste kostet. Worauf es dabei ankommt, beschreibt der Ratgeber Firmenadressen im Internet recherchieren lassen: Quellen.

Was ist die Trefferquote, und warum steht sie im Protokoll? Nicht jede Firma hat eine Webseite, nicht jede Webseite nennt die gesuchte Funktion. Deshalb gibt es zu jeder Lieferung ein Protokoll: wie viele Firmen gesucht, wie viele vollständig gefunden, wie viele teilweise und wie viele nicht. Schon das Muster mit 50 Datensätzen zeigt diese Quote, bevor Sie die ganze Liste beauftragen. Eine zweite Person prüft eine Stichprobe von 10 % der Zeilen erneut an der Quelle; Abweichungen stehen in der Fehlerliste. Wir versprechen keine Fehlerquote und keinen Termin als Garantie, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Muster mit Freigabe, Vier-Augen-Prüfung, Fehlerliste zur Datei und Löschbestätigung.

Was kostet eine Recherche 2026? Ein recherchierter und geprüfter Firmendatensatz liegt bei 60 ct – 1,50 €, abhängig von der Zahl der Felder, der Zahl der Quellen und davon, wie schwer die gesuchten Angaben zu finden sind (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ergänzungen einer vorhandenen Liste um ein, zwei Felder liegen am unteren Ende, vollständige Neurecherchen mit Ansprechpartner und Öffnungszeiten am oberen. Nicht gefundene Datensätze kennzeichnen wir; wie sie berechnet werden, steht im Angebot.

Was gehört nicht dazu? Wir telefonieren nicht mit den Firmen, schreiben sie nicht an und nehmen keinen Kontakt auf. Wir kaufen keine Adressen ein und vermieten keine. Die fertige Liste gehört Ihnen und wird nach der Abnahme bei uns gelöscht. Wenn die recherchierten Anschriften anschließend für einen Versand vorbereitet werden sollen, übernimmt das APOOL WERKE auf apool.de. Erfasst wird ausschließlich an Büroarbeitsplätzen in unserer Zentrale Moravská Třebová – keine Heimarbeit, keine Unterauftragnehmer, benannte Personen mit Zugriff.

Wir rechnen je Firmendatensatz: gemessene Zeit aus dem Muster mal Rechnersatz, Stichprobe von 10 % inklusive. Der Rahmen liegt bei 60 ct – 1,50 € je Firma; eine feste Zeitobergrenze je Firma macht den Gesamtpreis vorher planbar. Wie nicht gefundene Datensätze berechnet werden, steht im Angebot – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Eine kurze Ergänzungsliste ist ebenso möglich wie eine bundesweite Händlerrecherche; der Rahmen reicht vom Stapel Messevisitenkarten bis zum Rücklauf einer bundesweiten Aktion.