Firmenadressen im Internet recherchieren zu lassen heißt bei uns: Eine Person sucht je Unternehmen von Hand in öffentlich zugänglichen Quellen – Firmenwebseiten, Impressum, öffentliche Verzeichnisse –, überträgt die geschäftlichen Angaben nach Ihrer Feldvorgabe und notiert zu jedem Datensatz Quelle und Abrufdatum. Ein recherchierter und geprüfter Firmendatensatz kostet 2026 0,60 € – 1,50 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wir sammeln nur Firmen- und Funktionsdaten, keine privaten Angaben, und wir sagen offen, wo eine Recherche an ihre Grenzen stößt. Dieser Artikel beschreibt Quellen, Prüfung und Grenzen.
Welche Quellen nutzen wir – und was liefert jede davon?
Die verlässlichste Quelle ist fast immer das Unternehmen selbst: Webseite und Impressum. Öffentliche Verzeichnisse helfen beim Finden und beim Gegenprüfen, sind aber nicht immer aktuell. Welche Quellen für Ihren Auftrag zulässig sind, legen wir vorher gemeinsam fest.
| Quelle | Was sie typischerweise liefert | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Firmenwebseite | Leistungen, Standorte, Kontaktseite, teils Ansprechpartner nach Funktion | Datum der letzten Aktualisierung, mehrere Standorte getrennt |
| Impressum | vollständiger Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Vertretungsberechtigte, Registerangaben | Firmensitz und Betriebsstätte nicht verwechseln |
| Öffentliche Register und Verzeichnisse | Existenz, Rechtsform, Sitz, Branchenzuordnung | Stand der Eintragung, Namensänderungen |
| Branchen- und Verbandsverzeichnisse | Mitgliedschaft, Fachgebiet, Kontaktdaten | nur frei einsehbare Einträge, keine Mitgliederbereiche |
| Aussteller- und Teilnehmerlisten | Messebeteiligung, Produktgruppen | nur veröffentlichte Listen, Jahr der Veranstaltung |
Inhalte hinter Logins, kostenpflichtige Datenbanken ohne Ihre Lizenz und Angaben aus privaten Profilen nutzen wir nicht. Stellen Sie uns eigene Zugänge zu lizenzierten Quellen bereit, arbeiten wir damit nur nach ausdrücklicher Vereinbarung.
Welche Felder kann eine Recherche liefern?
Typisch sind: vollständiger Firmenname mit Rechtsform, Straße, Postleitzahl und Ort des Sitzes oder der gesuchten Betriebsstätte, Telefonzentrale, allgemeine E-Mail-Adresse, Webseite, Branche nach Ihrer Kategorienliste und Ansprechpartner nach Funktion – etwa „Leitung Einkauf“ oder „Personalabteilung“. Namen von Personen übernehmen wir nur, wenn sie das Unternehmen selbst in dieser Funktion veröffentlicht, zum Beispiel die Geschäftsführung im Impressum, und wenn Ihre Feldvorgabe das Feld ausdrücklich vorsieht. Durchwahlen oder persönliche E-Mail-Adressen konstruieren wir nicht aus einem Muster; steht keine veröffentlichte Adresse da, bleibt das Feld leer.
Zusätzliche Felder wie Öffnungszeiten, Anzahl der Standorte oder Produktgruppen sind möglich, wenn sie öffentlich stehen. Jedes zusätzliche Feld verlängert die Zeit je Datensatz, deshalb gehört es in die Feldvorgabe und nicht in eine spätere Nachfrage.
Warum stehen Quelle und Datum bei jedem Datensatz?
Weil sich Firmendaten ändern und weil Sie nachvollziehen können müssen, woher eine Angabe stammt. In der Ergebnisdatei gibt es deshalb zwei feste Spalten: die Quelle, aus der die Hauptangaben stammen, und das Datum des Abrufs. Bei widersprüchlichen Quellen – etwa eine andere Anschrift im Impressum als im Verzeichnis – steht die vorrangige Quelle in der Datei und der Widerspruch in der Fehlerliste. So sehen Sie auch Monate später, welcher Stand einer Zeile zugrunde liegt, und können gezielt aktualisieren.
Wie wird eine Recherche geprüft?
Jeder Datensatz bekommt einen Status. Die Statuswerte legen wir mit Ihnen fest; bewährt haben sich vier.
| Status | Bedeutung | Was Sie damit tun können |
|---|---|---|
| bestätigt | Hauptangaben in zwei unabhängigen Quellen übereinstimmend | direkt verwenden |
| eine Quelle | nur auf der Firmenwebseite oder nur im Verzeichnis gefunden | verwenden, bei Bedarf nachprüfen |
| widersprüchlich | Quellen nennen verschiedene Angaben, Details in der Fehlerliste | vor Verwendung klären |
| nicht gefunden | Unternehmen oder gesuchte Angabe innerhalb der vereinbarten Suchzeit nicht auffindbar | aus der Liste nehmen oder anders beschaffen |
Zusätzlich prüft eine zweite Person eine Stichprobe von 10 % der Datensätze nach: Stimmt die Angabe mit der genannten Quelle überein, ist die Funktion richtig zugeordnet, ist der Status korrekt gesetzt? Die Ergebnisse stehen in der täglichen Meldung.
Wo liegen die Grenzen einer Internetrecherche?
Recherchiert wird von Hand am Bildschirm in öffentlich zugänglichen Quellen, mit Quelle und Datum je Datensatz – ohne Scraping, ohne automatische Werkzeuge und ohne Bewertung der Unternehmen. Daraus folgen einige klare Linien. Wir beurteilen weder Bonität noch Seriosität eines Unternehmens und geben keine Empfehlungen, welche Firma als Kunde oder Lieferant taugt. Wir schätzen keine Umsätze oder Mitarbeiterzahlen, wenn sie nicht veröffentlicht sind. Wir erfassen keine privaten Anschriften, privaten Telefonnummern oder Profile in sozialen Netzwerken. Und wir recherchieren nur Unternehmen und Organisationen, keine Privatpersonen.
Auch der Zweck bleibt bei Ihnen. Ob und wie Sie die recherchierten Kontaktdaten für eine Ansprache nutzen dürfen, klären Sie bitte vorab in Ihrem Haus; wir liefern Quelle und Datum, damit diese Prüfung möglich ist. Adressdatei fürs Mailing aufbereiten, Portooptimierung, Kuvertieren und Warensendungen übernimmt APOOL WERKE auf apool.de; hier geht es nur um das Erfassen selbst.
Was kostet die Recherche von 1.500 Firmen?
Ein Rechenbeispiel aus unserem Erfassungsrechner: Ein Messeveranstalter braucht für eine neue Fachausstellung die Anschriften und Einkaufsfunktionen von 1.500 Herstellern einer Branche, ausgehend von einer Liste mit Firmennamen und Ort. Je Firma rechnen wir mit 4 Minuten für Suchen, Übertragen, Quellenangabe und Status (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
| Position | Wert |
|---|---|
| Zeit je Firmendatensatz | 4 Minuten |
| Arbeitsstunden gesamt | rund 100 |
| Summe inkl. Stichprobe | 1.650 € |
| Preis je Firmendatensatz | 1,10 € |
Eine reine Ergänzungsrecherche, bei der nur eine fehlende Webseite oder Telefonzentrale nachgetragen wird, liegt deutlich darunter; eine Neurecherche ohne Ausgangsliste mit mehreren Funktionen je Firma darüber. Den festen Preis je Firmendatensatz nennen wir nach einem Muster. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Wie sieht die Ergebnisdatei aus?
Eine Zeile je Unternehmen, die Spalten in der Reihenfolge Ihrer Feldvorgabe, geliefert als Excel, CSV oder Ihre Vorlage. Am Ende jeder Zeile stehen immer dieselben vier Spalten: Quelle, Abrufdatum, Status und Kennzeichnung. Taucht dasselbe Unternehmen in Ihrer Ausgangsliste zweimal auf, etwa unter altem und neuem Namen, recherchieren wir es einmal und kennzeichnen die zweite Zeile mit „D“, statt sie zu löschen. Bevor die ganze Liste startet, recherchieren wir ein Muster mit 50–100 Firmen. Daran sehen Sie, wie oft die gesuchte Funktion tatsächlich veröffentlicht ist – bei manchen Branchen steht sie fast immer auf der Webseite, bei anderen fast nie. Das Muster sehen Sie in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans; erst danach nennen wir den festen Preis. Für Kontakte, die Sie auf Messen schon in der Hand hatten, ist oft die Erfassung vorhandener Visitenkarten der schnellere Weg, typische Aufträge dieser Art beschreibt die Seite Messen und Veranstalter.
Wie formulieren Sie einen guten Rechercheauftrag?
- Zielgruppe greifbar machen: Branche, Region und öffentlich erkennbare Merkmale statt „alle relevanten Firmen“.
- Ausgangsliste mitschicken: Schon Firmenname und Ort sparen Suchzeit und damit Geld.
- Felder und Pflichtfelder festlegen: Welche Angaben brauchen Sie wirklich, welche sind nur schön zu haben?
- Suchzeit begrenzen: Legen Sie fest, nach welcher Suchzeit je Firma „nicht gefunden“ eingetragen wird.
- Zulässige Quellen benennen: etwa nur Impressum und Firmenwebseite, oder zusätzlich bestimmte Verzeichnisse.
Mehr zur Leistung finden Sie unter Internetrecherche und Adressrecherche. Wenn Sie vorhandene Listen aus Messen oder Karteien zusätzlich in ein Format bringen möchten, hilft Adressen erfassen und Listen zusammenführen. Die Anfrage mit Zielgruppe und Feldliste stellen Sie über die Anfrage; das Angebot kommt spätestens nach 24 Stunden.
