Steiermark · Datenerfassung für Leibnitz

Datenerfassung für Unternehmen aus Leibnitz: Belege erfassen lassen in Tschechien

Bestellscheine aus dem Ab-Hof-Verkauf, Mitgliederlisten einer Genossenschaft, Gästebögen aus Buschenschank und Pension: Aus Leibnitz erfasst APOOL WERKE solche Belege von Hand in Moravská Třebová, 429 km entfernt. Einfache Datensätze kosten 20 ct – 45 ct, Bestellscheine mit Positionen und Handschrift 45 ct – 90 ct je Beleg (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Kartons kommen per Paketdienst meist in 1–2 Werktagen an; Unternehmen in Österreich erhalten die Rechnung netto an ihre UID-Nummer.

Leibnitz ist das Zentrum der Südsteiermark: Genossenschaften, Weinbau- und Landwirtschaftsverbände und Tourismusbetriebe führen Mitgliederlisten, Bestellscheine und Gästebögen noch häufig auf Papier.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Erfasst wird inMoravská Třebová

Straßen-km429 km

Paketdienst1–2 Werktage

Spedition überDrasenhofen / Mikulov

Warum Doppelerfassung bei Bestellscheinen? Weil eine verdrehte Artikelnummer oder eine falsche Menge direkt zu einer falschen Lieferung führt. Deshalb erfassen zwei Personen Kundennummer, Artikelnummern und Mengen unabhängig voneinander, Abweichungen werden am Beleg geklärt; das kostet rund 90 % zusätzliche Erfassungszeit. Ein Bestellschein mit mehreren Positionen braucht 1,5 Minuten vor dem Handschriftzuschlag. Was auf dem Schein steht und wie wir Sonderfälle behandeln, zeigt Bestellschein und Bestellkarte.

Mitgliederlisten von Genossenschaften und Verbänden sind oft über Jahrzehnte gewachsen: Karteikarten, maschinengeschriebene Listen, Nachträge mit Kugelschreiber. Wir bringen sie in eine Tabelle mit getrennten Feldern für Name, Hofname, Anschrift, Mitgliedsnummer und Eintrittsjahr. Hofnamen und Vulgonamen bleiben wortgetreu in einer eigenen Spalte, Doppelungen erhalten eine Kennzeichnung. Wie das bei Listen aus mehreren Quellen abläuft, beschreibt Adressen erfassen und Listen zusammenführen.

Gästebögen aus dem Tourismus sind die dritte typische Belegart der Region: Herkunft, Aufenthaltsdauer, Anlass der Reise, Skalen und ein Feld für Anmerkungen. Wir erfassen Skalen als Ziffer und Anmerkungen wortgetreu, ohne sie zu interpretieren. Stichprobe 10 % durch eine zweite Person, tägliche Meldung, Fehlerliste zur Datei. Unleserliche Felder kennzeichnen wir statt zu raten – sie stehen in einer eigenen Fehlerliste zur Datei, damit Sie die Belege gezielt nachsehen können.

Die Route aus der Steiermark führt über Drasenhofen / Mikulov; eine Palette braucht rund 7,5–8,5 Stunden und kostet je Richtung etwa 139 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Organisiert wird sie binnen 24 Stunden über eine Partnerspedition. Vor der ersten Übergabe schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, benennen die Personen mit Zugriff und dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen; die Vorlage kommt von uns oder von Ihnen. Papierbelege schicken wir nach Abnahme zurück (Rückversand als eigene Position zu den Kosten von Paketdienst oder Spedition) oder vernichten sie nach Ihrer schriftlichen Weisung – ohne zertifizierten Nachweis.

Reaktionszeit für Aufträge aus Leibnitz

AnfrageEin paar Bestellscheine als Foto oder Scan und Ihre Artikelliste genügen; wir melden uns mit dem Angebot spätestens 24 Stunden später.
Feldvorgabe und AV-VertragArtikelnummern, Mengeneinheiten und Zahlungsarten werden als Liste hinterlegt, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird vor dem ersten Paket geschlossen.
Muster50–100 Bestellscheine, doppelt erfasst und abgeglichen, schicken wir in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans.
Start der ErfassungNach der Freigabe; das Kostenbeispiel entspricht rund 78 Arbeitsstunden im ersten Durchgang plus Doppelerfassung der Positionen.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Erfassungsaufträge kommen aus Leibnitz?

Bestellscheine aus Ab-Hof-Verkauf und Weinversand

Kundennummer, Anschrift, Positionen mit Artikelnummer und Menge, Zahlungsart; Doppelerfassung der Positionen. Je Schein 45 ct – 90 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Mitgliederlisten einer Genossenschaft

Karteikarten und alte Listen in eine Datei mit Hofname, Anschrift, Mitgliedsnummer und Eintrittsjahr, Doppelungen gekennzeichnet.

Gästebögen von Tourismusbetrieben

Saisonbögen mit Skalen, Herkunft nach Codeliste, Anmerkungen wortgetreu; Lieferung je Monat oder nach Saisonende.

Kalkulationsbeispiel je Datensatz Richtwert 2026

Handschriftliche Bestellscheine eines Weinbaubetriebs aus Leibnitz: Kundennummer, Anschrift, bis zu acht Positionen, Zahlungsart · Belege aus Leibnitz per Paketdienst

Belege / Datensätze2.400
Zeit je Datensatz (Bestellschein mit Positionen 90 s, 60 % Handschrift +50 %)117 s
Erfassung (78 h × 16,50 €)1.287 €
Doppelerfassung (+90 % Erfassungszeit)1.158 €
Arbeit gesamt2.445 € = 1,02 € je Datensatz
Paketdienst hin und zurücknach Wahl, direkt beim Paketdienst
Gesamt netto (ohne Rückversand-Position)2.445 € = 1,02 € je Datensatz
Aufwandrund 78 Arbeitsstunden Erfassung plus Doppelerfassung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · gerechnet mit dem Rechnersatz 16,50 € je Stunde; der feste Preis je Datensatz folgt aus dem Muster. Eigene Belege im Erfassungsrechner durchrechnen

Wie kommen Belege aus Leibnitz zu uns – und was kostet der Weg?

Weg	Richtwert	Hinweis
Paketdienst nach Wahl, Leibnitz → Moravská Třebová	direkt beim Paketdienst	meist 1–2 Werktage; Kartons je Charge nummeriert
Palette als Stückgut per Spedition, Leibnitz → Moravská Třebová	139 €	eine Richtung, 429 km, LKW 7,5–8,5 Stunden, über Drasenhofen / Mikulov
Belege hin, Belege zurück (1 Palette)	278 €	beide Richtungen zusammen; Rückversand als eigene Position
Scans als PDF oder JPG	ohne Transport	über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Datei auf demselben Weg zurück

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Auftrag aus Leibnitz

Eine landwirtschaftliche Genossenschaft aus der Südsteiermark ließ ihre Mitgliederkartei in eine Datei übertragen: 3.600 Karteikarten, etwa zur Hälfte handschriftlich, mit vier zusätzlichen Feldern für Hofname, Mitgliedsnummer, Eintrittsjahr und Anteile. Die Karten kamen auf einer Palette und gingen danach auf demselben Weg zurück. Erfassung und Transport in beide Richtungen kosteten zusammen etwa 1.144 €, davon rund 278 € Spedition (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); die Erfassung selbst umfasste etwa 52 Arbeitsstunden.

Welche Belegarten sind hier typisch?

Bestellschein Positionen mit Artikelnummer und Menge – kritische Felder, Doppelerfassung empfohlen rund 1,5 Minuten je Beleg · 45 ct – 90 ct Fragebogen Codes nach Ihrer Kodierliste, offene Antworten wortgetreu – keine Auswertung rund 2,5 Minuten je Beleg · 90 ct – 2,50 €

Fragen von Firmen aus Leibnitz

Erfassen Sie Bestellscheine aus Leibnitz auch während der Hauptsaison laufend?

Ja. Sie schicken wöchentlich ein Paket, jede Sendung wird eine Charge, und die Datei kommt je Charge zurück. Für Chargen, die unter 48 Stunden fertig sein müssen, gilt ein Zuschlag von 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Bleiben Hofnamen und mundartliche Bezeichnungen erhalten?

Ja, wortgetreu in einer eigenen Spalte. Wir vereinheitlichen nur, was Sie in der Feldvorgabe ausdrücklich festlegen.

Brauchen Genossenschaften aus Österreich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, ja. Die Vorlage kommt von uns oder von Ihnen, unterschrieben wird vor der ersten Übergabe.

Wie lange ist eine Palette aus Leibnitz unterwegs?

Rund 7,5–8,5 Stunden über Drasenhofen / Mikulov. Pakete brauchen mit dem Paketdienst meist 1–2 Werktage und sind für einzelne Kartons die einfachere Lösung.