Sachsen · Datenerfassung für Dresden

Datenerfassung für Unternehmen aus Dresden: Belege erfassen lassen in Tschechien

Verbände, Institute und Verlage aus Dresden lassen bei APOOL WERKE Umfragebögen, Antwortbelege und handschriftliche Listen Feld für Feld in Excel, CSV oder Ihre Vorlage übertragen – an Büroarbeitsplätzen in Moravská Třebová, 321 Straßenkilometer entfernt. Ein Papierfragebogen mit 20 bis 40 Feldern liegt bei 0,90 € – 2,50 €, ein einfacher Datensatz bei 20 ct – 45 ct (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Ihre Kartons bringt ein Paketdienst in 1–2 Werktagen zu uns, das schriftliche Angebot folgt nach höchstens 24 Stunden.

In Dresden entstehen Papierbelege vor allem bei Fachverbänden, Hochschulinstituten und Verlagen – meist als Mitglieder- oder Leserumfrage mit Kreuzfeldern und ein, zwei offenen Fragen.

Angebot in 24 h +420 604 373 376

Erfasst wird inMoravská Třebová

Straßen-km321 km

Paketdienst1–2 Werktage

Spedition überBreitenau / Krásný Les (A17–D8)

Warum kommen aus Dresden so viele Fragebögen auf Papier? In der Landeshauptstadt sitzen zahlreiche Landes- und Fachverbände, dazu die Technische Universität, mehrere Hochschulen und Forschungsinstitute sowie Fach- und Buchverlage. Wer ältere Mitglieder oder treue Abonnenten befragt, bekommt die Antworten zu einem guten Teil per Post zurück: vierseitige Bögen, Heftbeilagen, Karten mit Skalen. Genau diese Stapel übernehmen wir – die Konzeption der Umfrage und die statistische Arbeit bleiben bei Ihnen.

Wie wird aus dem Bogen eine auswertbare Tabelle? Grundlage ist Ihre Kodierliste: Jede geschlossene Frage bekommt eine Spalte, Skalen stehen als Ziffer, Mehrfachnennungen als eigene 0/1-Spalten, fehlende Kreuze bleiben leer statt „neutral“. Offene Antworten tippen wir wortgetreu ab, ohne sie zusammenzufassen oder zu kategorisieren – eine inhaltliche Auswertung gehört nicht zu unserem Auftrag. Wie das im Detail aussieht, zeigen die Seiten Fragebögen und Umfragen erfassen und Belegart Fragebogen.

Wer kontrolliert die Eingaben? Eine zweite Person vergleicht laufend eine Stichprobe von 10 % mit dem Original; Schlüsselfelder wie Mitglieds- oder Bogennummer lassen sich doppelt erfassen, das kostet rund 90 % zusätzliche Erfassungszeit. Als Zielwert gelten weniger als 0,5 % Fehler bei gedruckten Angaben und unter 2 % bei Handschrift – ein Zielwert, kein Versprechen. Unleserliche Felder kennzeichnen wir statt zu raten – sie stehen in einer eigenen Fehlerliste zur Datei, damit Sie die Belege gezielt nachsehen können.

Paket, Palette oder Scan – was passt für Dresden? Bis zu einigen Kartons ist der Paketdienst Ihrer Wahl am einfachsten. Kommt der Rücklauf einer landesweiten Befragung auf Paletten, organisiert eine Partnerspedition die Fahrt über Breitenau / Krásný Les (A17–D8); der LKW braucht 5,5–6,5 Stunden, eine Palette kostet eine Richtung 116 € (Richtwert 2026). Liegen die Bögen schon als PDF oder JPG vor, genügt Ihr verschlüsselter Übertragungsweg. Vor der ersten Übergabe schließen wir den AV-Vertrag; was darin steht, erklärt ausführlich auf apool.de. Projektdaten löschen wir 30 Tage nach Ihrer Abnahme.

Reaktionszeit für Aufträge aus Dresden

AnfrageSie schicken zwei, drei geschwärzte Bögen, die Kodierliste und die erwartete Rücklaufmenge an info@apool.de; das Angebot mit Preis je Bogen erhalten Sie spätestens nach 24 Stunden.
Feldvorgabe und AV-VertragAus Ihrer Kodierliste entsteht die Feldvorgabe mit Regeln für leere und doppelte Kreuze; parallel unterschreiben beide Seiten den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Muster50–100 Bögen werden erfasst und die Sekunden je Bogen gemessen – in der Regel am zweiten Tag nach Eingang der Belege oder Scans. Sie prüfen die Datei und geben frei.
Start der ErfassungDanach läuft die Erfassung Karton für Karton; trifft der Rücklauf in Wellen ein, liefern wir Teildateien je Welle.

Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen – Zuschlag 25 %, Express unter 48 Stunden 15 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Erfassungsaufträge kommen aus Dresden?

Mitgliederbefragung eines Landesverbands

Mehrseitige Bögen mit Skalenfragen und aufgedruckter Mitgliedsnummer; die Nummer wird doppelt erfasst, damit sich die Antworten später Ihrem Bestand zuordnen lassen.

Leserumfrage eines Fachverlags

Heftbeilage mit Kreuzfeldern zu Rubriken, Erscheinungsweise und Bezugsart plus einer offenen Frage – Rubriken als Code nach Ihrer Liste, der Freitext wortgetreu.

Erhebungsbögen aus Hochschulprojekten

Papierbögen aus Studien eines Instituts: erfasst werden nur die Felder der Feldvorgabe, die Bogennummer dient als Schlüssel, Namen bleiben auf Wunsch außen vor.

Kalkulationsbeispiel je Datensatz Richtwert 2026

Mitgliederumfrage eines Verbands aus Dresden – Papierfragebogen mit einer offenen Antwort · Belege aus Dresden per Paketdienst

Belege / Datensätze4.200
Zeit je Datensatz (Fragebogen mit 20–40 Feldern 150 s + Freitextfeld in Handschrift 40 s, 50 % Handschrift +50 %)237,5 s
Erfassung (277,10 h × 16,50 €)4.572 €
Stichprobe 10 % durch zweite Personenthalten
Arbeit gesamt4.572 € = 1,09 € je Datensatz
Paketdienst hin und zurücknach Wahl, direkt beim Paketdienst
Gesamt netto (ohne Rückversand-Position)4.572 € = 1,09 € je Datensatz
Aufwandrund 277 Arbeitsstunden Erfassung

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster · gerechnet mit dem Rechnersatz 16,50 € je Stunde; der feste Preis je Datensatz folgt aus dem Muster. Eigene Belege im Erfassungsrechner durchrechnen

Wie kommen Belege aus Dresden zu uns – und was kostet der Weg?

Weg	Richtwert	Hinweis
Paketdienst nach Wahl, Dresden → Moravská Třebová	direkt beim Paketdienst	meist 1–2 Werktage; Kartons je Charge nummeriert
Palette als Stückgut per Spedition, Dresden → Moravská Třebová	116 €	eine Richtung, 321 km, LKW 5,5–6,5 Stunden, über Breitenau / Krásný Les (A17–D8)
Belege hin, Belege zurück (1 Palette)	232 €	beide Richtungen zusammen; Rückversand als eigene Position
Scans als PDF oder JPG	ohne Transport	über Ihren verschlüsselten Übertragungsweg, Datei auf demselben Weg zurück

Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Aus der Praxis: ein Auftrag aus Dresden

Eine Transferstelle einer Hochschule aus Ostsachsen hatte nach drei Fachmessen 3.100 Visitenkarten gesammelt, viele mit Notizen auf der Rückseite. Wir haben Firma, Name, Funktion, Anschrift, Telefon und E-Mail in getrennte Spalten gebracht, die Notiz wortgetreu in ein eigenes Feld gesetzt und mehrfach abgegebene Karten derselben Person nur markiert. Rechnerisch 45,1 Sekunden je Karte, rund 39 Arbeitsstunden, zusammen 642 € oder 20,7 ct je Karte (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Welche Belegarten sind hier typisch?

Fragebogen Codes nach Ihrer Kodierliste, offene Antworten wortgetreu – keine Auswertung rund 2,5 Minuten je Beleg · 90 ct – 2,50 € Visitenkarte Gedruckt, aber jede anders aufgebaut – Feldtrennung nach Vorgabe rund 40 Sekunden je Beleg · 20 ct – 45 ct

Fragen von Firmen aus Dresden

Lohnt sich die Erfassung in Tschechien für eine Umfrage aus Dresden mit nur wenigen Hundert Bögen?

Ja. Wir arbeiten vom Stapel Messevisitenkarten bis zum Rücklauf einer bundesweiten Aktion; auch kleine Rückläufe bekommen ein Muster und einen Preis je Bogen. Bei wenigen Hundert Fragebögen fällt vor allem ins Gewicht, dass Ihre Kodierliste vollständig ist – dann ist die Datei oft schon wenige Tage nach Eingang fertig.

Wie werden offene Antworten aus Dresdner Leserumfragen erfasst?

Wortgetreu, einschließlich Abkürzungen und Schreibweisen der Befragten. Unleserliche Wörter stehen als [?] in der Zelle und zusätzlich in der Fehlerliste. Wir kürzen nicht, fassen nicht zusammen und nehmen keine Interpretation vor.

Können Fragebögen aus Dresden auch als Scan kommen?

Ja, als PDF oder JPG. Belege mit personenbezogenen Daten bitte nicht über das Formular und Scans nicht unverschlüsselt senden – den Übertragungsweg (SFTP, Kundenportal oder passwortgeschütztes Archiv, von Ihnen bereitgestellt) vereinbaren wir mit dem AV-Vertrag. Die Papierbögen bleiben dann bei Ihnen, und wir erfassen am Bildschirm aus dem Bild.

Wie lange dauern 4.000 Fragebögen mit rund 30 Feldern?

Rechnerisch etwa 208 Arbeitsstunden bei einem Handschriftanteil von 50 %; der genaue Wert ergibt sich aus dem Muster. Soll die Datei schneller als in 48 Stunden vorliegen, gilt ein Expresszuschlag von 15 %, am Wochenende 25 % (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).