Vier-Augen-Prüfung – Die Vier-Augen-Prüfung ist bei der Datenerfassung die Kontrolle erfasster Datensätze durch eine zweite Person, die selbst nicht erfasst hat – entweder als Stichprobe gegen den Originalbeleg oder als unabhängige Doppelerfassung kritischer Felder.
Auch: Vier-Augen-Prinzip, Zweitkontrolle, Gegenprüfung, Stichprobenprüfung durch eine zweite Person
Wie sieht die Prüfung im Alltag aus? Aus jeder Charge zieht eine zweite Person eine Stichprobe von 10 % der Datensätze und legt Beleg und Datei nebeneinander. Geprüft wird jedes Feld der Stichprobe gegen den Originalbeleg und gegen die Regeln der Feldvorgabe: Steht die Hausnummer in der richtigen Spalte, wurde der Doppelname korrekt übernommen, ist das doppelte Kreuz nach Regel gekennzeichnet? Jede Abweichung landet mit Beleg-Nummer, Feld und Grund in der Fehlerliste. Die Stichprobe ist im Preis je Datensatz bereits enthalten.
Was passiert, wenn die Stichprobe zu viele Fehler zeigt? Dann bleibt die Charge offen. Liegt die gemessene Fehlerquote über dem vereinbarten Zielwert, klären wir mit Ihnen, ob die Charge komplett nachgeprüft oder eine unklare Regel in der Feldvorgabe geschärft wird – oft ist Letzteres die eigentliche Ursache. Das Ergebnis jeder Prüfung melden wir täglich zusammen mit dem Fortschritt, sodass Sie nicht erst am Ende von einem Problem erfahren.
Wann reicht die Stichprobe nicht aus? Bei Feldern, in denen jeder einzelne Fehler zählt, etwa Mengen und Artikelnummern auf Bestellscheinen oder Pflichtangaben auf Mitgliedsanträgen. Dort empfehlen wir die Doppelerfassung: Zwei Personen erfassen unabhängig, die Maske vergleicht, Abweichungen werden am Beleg geklärt. Das kostet 90 % mehr Erfassungszeit, deshalb beschränken wir es auf die Felder, die Sie in der Feldvorgabe als kritisch markieren.
Was leistet die Prüfung nicht? Sie macht unleserliche Angaben nicht lesbar und ersetzt keine Prüfung der Inhalte auf Richtigkeit in der wirklichen Welt: Ob eine Anschrift tatsächlich existiert, prüfen wir nicht. Wir versprechen keine Fehlerquote und keinen Termin als Garantie, sondern einen nachvollziehbaren Prozess: Muster mit Freigabe, Vier-Augen-Prüfung, Fehlerliste zur Datei und Löschbestätigung. Mehr dazu im Ratgeber Prüfstufe wählen.
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Plausibilitätsregeln, Stichprobe und Doppelerfassung im Vergleich: was jede Prüfstufe findet, welche zu welcher Belegart passt und was der Unterschied bei 10.000 Bestellscheinen kostet.
Artikel lesenNennen Sie Belegart, Menge, Felder je Beleg, Handschriftanteil, Zielformat und Termin: Sie erhalten den Preis je Datensatz nach Prüfstufe, den Mustertermin und den Übergabeweg für Belege oder Scans. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
