Kodierliste: Definition und Bedeutung bei der Datenerfassung

Was heißt Kodierliste in der Praxis?

Was steht in einer Kodierliste? Für jede Frage der Variablenname, die zulässigen Codes und ihre Bedeutung: „1 = sehr zufrieden“ bis „5 = gar nicht zufrieden“, „8 = weiß nicht“, „9 = keine Angabe“. Dazu Regeln für die typischen Fälle auf Papier: zwei Kreuze in einer Einfachfrage, ein Kreuz zwischen zwei Kästchen, eine durchgestrichene und neu gesetzte Antwort. Mehrfachnennungen werden meist als eigene Spalten mit 1 für angekreuzt und 0 für nicht angekreuzt angelegt.

Warum muss die Liste vor dem Start vollständig sein? Weil eine nachgereichte Liste bedeutet, dass bereits erfasste Bögen neu kodiert werden müssen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko von Brüchen in der Datei. Wir prüfen Ihre Kodierliste deshalb gegen die Beispielbögen und stellen Rückfragen, bevor das Muster mit 50–100 Datensätzen startet. Sie gehört als Anhang zur Feldvorgabe, und die Erfassungsmaske lässt nur die Codes zu, die darin stehen.

Was geschieht mit offenen Antworten? Sie werden wortgetreu übertragen, mit der Schreibweise des Bogens; unleserliche Wörter erscheinen als [?]. Offene Antworten ordnen wir keinen Kategorien zu und fassen sie nicht zusammen – das wäre bereits Interpretation, und die bleibt bei Ihnen. Eine Auswertung der Tabelle übernehmen wir nicht; wir liefern die Datei, mit der Sie oder Ihr Institut rechnen.

Was kostet ein kodierter Fragebogen 2026? Bei 20 bis 40 Feldern mit ein bis zwei offenen Antworten rechnen wir mit rund 2,5 Minuten je Bogen und 0,90 € – 2,50 € je Fragebogen (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Wie aus einem Stapel Papierfragebögen eine saubere Tabelle wird, zeigt der Ratgeber Papierfragebogen in eine auswertbare Tabelle; die Leistung beschreibt die Seite Fragebögen und Umfragen erfassen.